Szkoła Podstawowa nr 38
im. dr H. Jordana
w Łodzi

Sekretariat Szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.00 -15.00. Środa jest dniem bez interesanta.

Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw. Korespondencję można dostarczyć osobiście lub drogą pocztową.

Sprawy prowadzone przez Szkołę:

1. Obowiązek szkolny:
   • zapisy do szkoły ( postępowanie rekrutacyjne do klasy pierwszej zgodne z polityką prowadzoną w mieście Łodzi. Zasady określone są przez Urząd Miasta Łodzi). Pozostałe zapisy dziecka do szkoły dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły.
   • ewidencja uczniów
   • arkusze ocen
   • dziennik elektroniczny e-Librus
2. Sprawy administracyjne:
   • zezwolenia i zwolnienia ( zgodnie z opiniami i orzeczeniami wydawanymi przez Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną za zgoda organu prowadzącego indywidualny tok nauki) . Zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego ( zgodnie z orzeczeniem lekarskim)
   • zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły,
   • wydawanie e-legitymacji uczniowskich (wydaje sekretariat),
   • wydawanie zaświadczeń,
   • wydawanie duplikatów,
3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
   • wnioski do Sądu Rodzinnego,
   • skierowania do Poradni,
   • stały kontakt z Kuratorami Sądowymi oraz z MOPS-em
4. Standardy Ochrony Małoletnich
5. Sprawy kadrowe:
   •  sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
6. Sprawozdawczość:
   • raporty,
   • sprawozdania,
7. Archiwum:
   • akta osobowe pracowników,
   • arkusze ocen
   • dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
   • protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
   • decyzje, opinie, uchwały Rady Rodziców,
   • księga zarządzeń dyrektora szkoły,
   • księga uchwał Rady Pedagogicznej.